무엇이 바뀌었는지 기억하기
고객 요청, 증거 파일, 변경작업 상태, 지연 기록, 추가비 안내문 초안을 한곳에 묶어 채팅과 파일 기록을 다시 뒤지는 일을 줄입니다.
Extra Ledger로 추가작업 기록을 남기는 방법.
Extra Ledger는 추가작업 기록, 변경작업 증거, 고객 지연 기록, 추가비 청구 문구, 로컬 백업, 증거 PDF를 한곳에 정리하는 로컬 중심 앱입니다.
현재 제공 상태: Extra Ledger는 Google Play 비공개 테스트 중입니다. 이 사용방법 문서는 공개할 수 있지만, 앱 설치는 초대된 테스터에게만 제공됩니다.
기본 사용 흐름
고객이 원래 범위 밖의 작업을 요청하거나, 승인 회신이 늦거나, 증거가 여러 앱에 흩어져 있거나, 정산 전에 변경 내용을 정리해야 할 때 사용합니다.
- 인박스에 요청을 모읍니다. Android 공유 기능으로 텍스트, 스크린샷, 사진, PDF, 파일을 Extra Ledger로 보냅니다.
- 프로젝트를 만듭니다. 현장, 고객, 외주 계약, 작업 단위별로 프로젝트를 만듭니다.
- 변경작업을 기록합니다. 제목, 설명, 요청자, 작업 위치, 승인 상태, 작업 상태, 정산 상태를 남깁니다.
- 증거를 연결합니다. 요청 메시지, 승인, 견적서, 사진, 완료 기록, 정산 파일을 변경작업에 연결합니다.
- 고객 지연 증거를 기록합니다. 자료나 승인 요청일, 고객 회신일, 지연일수, 조정 납기를 남깁니다.
- 추가비 안내문을 작성합니다. 부드러운 문구, 단호한 문구, 계약근거 강조 문구, 짧은 채팅용 문구를 만들고 확인 후 복사합니다.
- 증거 PDF를 만듭니다. 초안 또는 최종 PDF를 생성하고, 외부 사용 전에 먼저 확인합니다.
무엇에 도움이 되나
외부 사용 전 확인하기
앱은 메시지를 자동 발송하거나 PDF를 자동 공유하지 않습니다. 로컬 초안, 로컬 증거 기록, 생성된 PDF 미리보기를 사용자가 확인한 뒤 외부에서 사용합니다.
추가비 대화를 정리하기
추가비 안내문은 문구 톤, 요청 요약, 원래 범위, 추가비 금액, 계약 근거를 입력해 초안으로 저장합니다. 복사 전 사용자가 내용을 직접 검토합니다.
로컬 기록을 지키기
백업 내보내기와 가져오기는 사용자가 선택한 파일 작업입니다. Extra Ledger는 선택한 ZIP을 쓰거나 읽고, Android Files, Google Drive, 다른 제공자가 저장 위치를 처리합니다.
화면별 역할
인박스
공유된 요청, 이미지, PDF, 메모, 파일이 먼저 들어오는 곳입니다. 채팅 앱이나 파일 폴더 안에서 고객 지시가 사라지는 일을 줄여줍니다.
프로젝트
고객, 현장, 작업, 계약 단위로 변경작업을 묶습니다. 보관한 프로젝트는 삭제되지 않고 활성 목록에서만 빠집니다.
변경작업
각 추가작업이나 변경요청을 기록하는 단위입니다. 증거 파일명, 지연 기록 수, 추가비 안내문 수, 상태, 정산 맥락을 함께 볼 수 있습니다.
설정과 백업
로컬 전용 데이터 안내, 피드백 연락처, 일회성 잠금 해제, 백업 내보내기, 백업 가져오기, 언어 동작을 확인합니다.
추가비 안내문 작성
추가비 안내문 작성기는 고객에게 “이 요청은 기존 범위 밖이라 추가비가 필요하다”고 말해야 하는 순간을 위해 만들었습니다. 앱은 메시지를 자동으로 보내지 않습니다.
| 문구 유형 | 사용 상황 |
|---|---|
| 부드러운 문구 | 관계를 부드럽게 유지하면서 추가비를 안내하고 싶을 때. |
| 단호한 문구 | 명확히 범위 밖 작업이고, 진행 전 비용 확인이 필요할 때. |
| 계약근거 강조 | 기존 범위, 계약 메모, 견적 근거를 함께 언급하고 싶을 때. |
| 짧은 채팅용 | 메신저에 붙여넣기 좋은 짧은 문구가 필요할 때. |
중요: Extra Ledger는 로컬 초안만 만듭니다. 이메일, 문자, 카카오톡, 메신저 등에 붙여넣기 전 사용자가 직접 확인하고 수정해야 합니다.
고객 지연 증거
자료, 승인, 파일, 결정 요청일과 고객 회신일을 남겨 지연일수와 조정 납기를 확인합니다. 고객 회신이 늦어 일정이 밀린 경우에 유용합니다.
기록 항목
- 요청한 항목
- 요청일
- 고객 회신일
- 원래 납기
- 조정 납기
- 책임 메모
사용 방식
프로젝트 맥락을 남기는 용도로 사용하세요. PDF나 고객 대화에 쓰기 전에는 날짜와 내용을 직접 확인하는 것이 안전합니다.
백업과 로컬 전용 데이터
Extra Ledger에는 계정, 서버 동기화, 서버 복구 기능이 없습니다. 사용자가 PDF를 내보내거나 파일을 공유하거나 백업 ZIP을 만들 때만 선택한 위치로 파일이 나갑니다.
백업 내보내기
ZIP 백업을 만들고 저장 위치를 선택합니다. Files, Downloads, Google Drive, 다른 클라우드 앱, 메신저 등을 사용할 수 있으며 업로드와 동기화는 해당 앱이 처리합니다.
백업 가져오기
Android Files나 문서 제공자에서 백업 ZIP을 선택합니다. Extra Ledger는 복원 전 manifest와 파일 해시를 확인합니다.
폰 분실 주의: 백업을 내보내지 않은 상태로 휴대폰을 잃어버리면 Polenest 서버에서 프로젝트 기록을 복구할 수 없습니다.
무료 모드와 일회성 잠금 해제
무료 모드는 전체 작업 흐름을 먼저 시험해볼 수 있도록 만들어져 있습니다.
| 인박스 | 무료 모드에서 최대 20개. |
|---|---|
| 프로젝트 | 무료 모드에서 활성 프로젝트 1개. |
| 변경작업 | 무료 모드에서 활성 변경작업 2개. |
| 증거 | 무료 모드에서 변경작업당 증거 5개. |
| 지연 기록 | 무료 모드에서 변경작업당 지연 기록 2개. |
| 추가비 안내문 | 무료 모드에서 변경작업당 초안 4개. |
| 최종 PDF | 무료 모드 최종 PDF에는 Free Mode 워터마크가 남습니다. |
FAQ
Extra Ledger가 메시지를 자동으로 읽나요?
아니요. 사용자가 직접 공유한 내용만 앱으로 들어옵니다. 카카오톡, 문자, 이메일, 메신저를 자동으로 읽지 않습니다.
추가비 안내문을 앱이 자동 발송하나요?
아니요. 앱은 로컬 초안만 만들고, 사용자가 확인한 뒤 직접 복사해야 합니다.
PDF와 백업은 어디에 저장되나요?
PDF와 백업 ZIP은 로컬 파일입니다. 저장하거나 공유할 때 사용자가 Android에서 위치를 선택합니다.
폰을 잃어버리면 Polenest가 데이터를 복구해주나요?
아니요. 서버 복구 기능이 없습니다. 중요한 기록이라면 정기적으로 백업을 내보내야 합니다.